En bref
Les frais de gestion locative rémunèrent l’agence qui administre votre bien (quittances, relances, travaux, contentieux). En 2025, comptez de 4 % à 10 % TTC du loyer encaissé, parfois avec un minimum mensuel, selon qu’il s’agisse d’une agence en ligne ou traditionnelle. Ces montants sont à distinguer des frais d’agence (mise en location) plafonnés côté locataire par la loi ALUR.
Introduction
Vous êtes propriétaire d'un bien immobilier destiné à la location et vous souhaitez maximiser sa rentabilité ? Pour y parvenir, penchez-vous sur le montant des frais de gestion locative. Dans cet article, suivez nos conseils et choisissez l'agence de gestion locative qui vous offrira les meilleurs services au meilleur prix pour optimiser votre bien immobilier. Avec Manda, ne laissez pas les frais de gestion locative peser sur la rentabilité de votre investissement !
Mise à jour le : 06/09/2025
- Frais de gestion locative : de 4 à 10 % TTC du loyer selon le niveau de service, avec parfois un minimum mensuel appliqué.
- Mise en location (loi ALUR) : plafonds côté locataire à 12 €/m² TTC en zone très tendue, 10 €/m² en zone tendue, 8 €/m² ailleurs, + 3 €/m² pour l’état des lieux. La part locataire ne peut jamais dépasser celle du bailleur
- GLI (assurance loyers impayés) : environ 2 à 3 % TTC du loyer.
- Déductibilité fiscale : frais de gestion, mise en location et assurance sont déductibles au régime réel.
Gestion locative tarif : les vraies fourchettes 2025
Confier son bien à une agence de gestion locative représente un coût récurrent. En 2025, les frais de gestion locative se situent généralement entre 4 % et 10 % TTC du loyer charges comprises, selon le niveau de service et le type d’intermédiaire choisi. Cette fourchette est confirmée par plusieurs références :
- PAP indique que les agences en ligne facturent autour de 4–6 % TTC, contre 7–10 % TTC pour une agence traditionnelle de quartier (Source : Particulier à Particulier, mise à jour le 22/10/2024).
- Investissement Locatif observe que le plancher mensuel appliqué par certaines agences (30-40 €) peut fortement impacter les petits loyers (Source : investissement-locatif.com, mise à jour le 22/10/2024).
⇨ Pour en savoir plus, consultez notre article : “Gestion locative : à quels types d’incidents et à quels coûts s’attendre ?”
Prix / coût gestion locative : 4-10 % TTC, pourquoi cet écart ?
La différence entre une offre avec des frais de gestion locative à 4 % et une autre à 10 % ne réside pas seulement dans le pourcentage affiché. Elle s’explique par :
- Les services inclus : encaissement des loyers, révision annuelle de l’IRL, envoi des quittances, assistance en cas de sinistre…
- Les services facturés en plus : suivi de travaux, représentation en contentieux, relances judiciaires.
- Le type d’acteur : les agences en ligne, plus digitalisées, proposent des tarifs réduits ; les agences physiques offrent un accompagnement de proximité mais plus coûteux.
👉 Exemple :
- Sur un loyer de 1 000 €, des frais de gestion locative à 5 % représentent 50 € TTC/mois.
- À 9 %, la facture grimpe à 90 € TTC/mois, soit 480 € de différence par an.
Honoraires de gestion locative : ce qui est inclus et facturé en plus
La confusion vient souvent du périmètre des honoraires :
- Inclus (dans la plupart des mandats) : encaissement des loyers, émission des quittances, régularisation des charges, suivi des révisions de loyers (IRL).
- En supplément : gestion de travaux, assurances facultatives, contentieux (commandements de payer, procédures judiciaires).
Bon à savoir : la loi n’impose pas une liste exhaustive des prestations incluses. Seule la signature du mandat de gestion (article 1984 du Code civil) fixe les engagements réciproques. Vérifiez donc avant de signer.
Impact des minima mensuels : quand votre % effectif grimpe
Un élément souvent sous-estimé est le minimum mensuel des frais de gestion locative :
- Si votre loyer est faible (par exemple 350 €), un mandat affiché à 6 % (21 €) peut en réalité coûter 30 € sur un minimum est appliqué, soit 8,5 % effectifs.
- À l’inverse, sur un loyer de 1 500 €, le minimum ne joue plus et le pourcentage affiché correspond bien au coût réel.
C’est pourquoi les bailleurs de studios ou de petites surfaces doivent absolument vérifier si un plancher de facturation s’applique.
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Frais d’agence location (mise en location) : à ne pas confondre
Un point souvent source de confusion : les frais de gestion locative couvrent la gestion courante, mais ils ne comprennent pas la mise en location. Lorsque vous confiez à une agence la recherche d’un nouveau locataire, des honoraires spécifiques s’appliquent.
Plafonds ALUR (locataire) : 12/10/8 € TTC/m² + EDL 3 €
Depuis le décret n° 2014-890 du 1er août 2014, les honoraires facturés au locataire sont plafonnés :
- 12 €/m² TTC en zone très tendue (Paris et 68 communes limitrophes).
- 10 €/m² TTC en zone tendue (grandes agglomérations et zones où la demande locative est forte).
- 8 €/m² TTC dans le reste du territoire.
À ces plafonds s’ajoute un maximum de 3 €/m² TTC pour l’état des lieux d’entrée (EDL). Et point clé : la part locataire ne peut jamais dépasser celle du bailleur.
Exemple : pour un appartement de 50 m² situé à Lyon (zone tendue), le locataire paiera au maximum 500 € TTC (10 €/m²) pour la visite, constitution du dossier et rédaction du bail + 150 € TTC (3 €/m²) pour l’état des lieux, soit 650 € TTC au total.
Combien prend une agence pour une location ?
Côté bailleur, la facturation est libre. Dans la pratique :
- La majorité des agences demandent l’équivalent d’un mois de loyer hors charges, souvent entre 70 % et 100 % du premier loyer.
- Certaines agences appliquent un forfait (ex : 400 €) pour les petites surfaces.
- Les frais couvrent : estimation du loyer, rédaction et diffusion de l’annonce, organisation des visites, étude des dossiers candidats, rédaction du bail et réalisation de l’état des lieux (côté bailleur).
Exemple : pour un logement loué 900 €, un bailleur peut payer environ 900 € TTC pour la mise en location. Le locataire, lui, sera limité par les plafonds ALUR (selon zone).
Meublé / Vide : mêmes plafonds côté locataire, pratiques de marché côté bailleur
- Pour le locataire : les plafonds ALUR (12/10/8 € + 3 €/m² pour l’EDL) s’appliquent indifféremment, qu’il s’agisse d’un logement vide ou meublé.
- Pour le bailleur : en revanche, les pratiques de marché varient. Par exemple, certaines agences facturent parfois plus cher la mise en location d’un meublé en raison de la rotation plus rapide des locataires et du temps passé lors de l’état des lieux.
Exemples de frais observés en 2025 : 100 % du loyer pour un vide, jusqu’à 120 % en meublé dans les grandes villes.
À retenir : les frais de mise en location s’ajoutent toujours aux frais de gestion courante. Pour un bailleur, c’est donc une dépense ponctuelle à anticiper, surtout en cas de changement régulier de locataires.
⇨ Pour en savoir plus, consultez notre article : “Gestion locative : ce qu’il faut savoir en 2025 !”
Garantie loyers impayés et options : combien et que couvrent-elles ?
En plus des frais de gestion locative et de mise en location, un bailleur peut choisir de souscrire à des garanties complémentaires. La plus connue est la Garantie Loyers Impayés (GLI), mais d’autres options existent pour sécuriser la location ou simplifier la gestion. Ces services sont facturés en supplément et peuvent représenter 2 à 4 % du loyer charges comprises selon l’agence et les couvertures choisies.
GLI : loyers impayés, dégradations, protection juridique
La garantie loyers impayés couvre en principe :
- Le remboursement des loyers impayés jusqu’à un certain plafond (souvent 70 000 à 90 000 €).
- Les dégradations locatives constatées lors de l’état des lieux de sortie.
- La protection juridique en cas de contentieux avec le locataire (frais de commissaire de justice, d’avocat...).
Coût moyen : entre 2 et 3 % TTC du loyer. Par exemple, pour un loyer de 1 000 €, la GLI représente environ 25 € TTC/mois, soit 300 € par an.
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Options fréquentes : PNO, travaux, photos pro, visites virtuelles
En complément de la GLI, les agences proposent d’autres services payants, à la carte :
- Assurance propriétaire non occupant (PNO) : elle couvre les sinistres non pris en charge par l’assurance du locataire. Coût moyen : 100–200 €/an.
- Suivi ou maîtrise d’ouvrage de travaux : certaines agences facturent 5 à 10 % du montant HT des travaux pour superviser un chantier.
- Mise en valeur du bien : photos professionnelles (80 - 150 €), visites virtuelles, home staging digital.
- Assurances complémentaires : protection juridique renforcée, assistance dépannage, garanties vacance locative (plus rares et coûteuses).
Ces options peuvent faire grimper la facture annuelle des frais de gestion locative, mais elles offrent aussi une meilleure sécurisation du patrimoine. Un bailleur doit donc arbitrer entre coût supplémentaire et tranquillité d’esprit.
⇨ Pour en savoir plus, consultez notre article : “Mandat de gestion locative : tout ce qu’il faut savoir”
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Choisir entre une agence traditionnelle, une agence en ligne, un logiciel de gestion ou la gestion en direct dépend de votre budget, du temps disponible et du niveau de service recherché. Pour être transparent, voici un tableau comparatif 2025 des frais de gestion locative, basé sur des loyers types et les pratiques de marché.
| Solution | Coût / an avec loyer de 800 € | Coût / an avec loyer de 1200 € | Coût / an avec loyer de 1800 € | Minima | Services inclus | Gestion litiges | Outils / App |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agence en ligne | ≈ 470 €/an (4,9–6,9 %) | ≈ 700 €/an | ≈ 1 050 €/an | 29 à 35 €/mois | Encaissement loyers, quittances, IRL, relances | Oui | Oui |
| Agence classique | ≈ 600 à 800 €/an (7 à 10 %) | ≈ 900 à 1 200 €/an | ≈ 1 350 à 1 800 €/an | 40 à 60 €/mois | Mêmes services + accompagnement physique | Oui | Non |
| Logiciel de gestion | 240 à 480 €/an (20 à 40 €/mois) | idem | idem | — | Quittances, suivi IRL, aide fiscale | Non | Oui |
| En direct | 0 € | 0 € | 0 € | — | Tout à la charge du bailleur | Non | Non |
Que choisir ?
- Agence en ligne : idéale si vous cherchez un bon compromis coût/technologie et que vous êtes à l’aise avec une relation digitale.
- Agence traditionnelle : pertinente pour les bailleurs qui veulent un interlocuteur physique, souvent recommandé si vous êtes éloigné géographiquement de votre bien.
- Logiciel de gestion : adapté aux bailleurs autonomes qui souhaitent garder la main mais gagner du temps administratif (quittances, relances).
- En direct : zéro coût, mais forte implication personnelle (relances, gestion contentieux, comptabilité). C’est viable si vous avez un seul bien et que vous habitez à proximité.
À retenir : un tarif “faible” implique plus de charge mentale et aucune garantie juridique. À l’inverse, une agence prend un pourcentage plus élevé mais vous libère presque totalement des contraintes.
⇨ Pour en savoir plus, consultez notre article : “Gestion locative en ligne : 5 bonnes raisons de se lancer”.
Frais de gestion locative : HT / TTC et déductibilité
Quand on compare les frais de gestion locative, il est important de vérifier si les prix affichés sont HT ou TTC. La différence est loin d’être anodine : en pratique, le bailleur paie toujours en TTC, car la TVA de 20 % s’applique aux honoraires des agences immobilières.
Affichage TTC par défaut : pour éviter les mauvaises surprises
Certaines agences communiquent encore leurs tarifs HT pour paraître plus compétitives. Or, pour un taux affiché à 6 % HT, le coût réel payé par le bailleur est de 7,2 % TTC avec un taux de TVA de 20 % actuellement en vigueur.
Exemple : sur un loyer de 1 000 €, 60 € HT deviennent 72 € TTC chaque mois, soit 144 € de différence par an.
Déductibilité (régime réel) : un levier fiscal important
Les frais de gestion locative sont intégralement déductibles des revenus fonciers si vous êtes au régime réel :
- Au régime micro-foncier (abattement forfaitaire de 30 %), vous ne pouvez pas déduire vos charges réelles.
- Au régime réel, toutes les charges viennent diminuer votre revenu imposable, ce qui réduit mécaniquement l’impôt et les prélèvements sociaux dus.
Exemple comparatif avec un loyer de 1 200 € HC/mois (soit 14 400 €/an)
- Sans déduction (micro-foncier) :
- Revenu imposable = 14 400 € - 30 % = 10 080 €.
- Impôts et prélèvements sociaux calculés sur cette base.
- Avec déduction (régime réel, frais de gestion 8 % + GLI 2,5 %) :
- Frais de gestion = 1 152 € (8 %).
- GLI = 360 € (2,5 %).
- Revenu net imposable = 14 400 € - 1 512 € = 12 888 €.
La base imposable paraît plus élevée, mais il est également possible de déduire d’autres frais (taxe foncière, frais d’entretien et de répartition, intérêts d’emprunt…), ce qui au final peut conduire à un revenu net imposable bien plus faible. Pour les bailleurs avec des revenus fonciers élevés ou plusieurs biens, le régime réel est souvent plus avantageux que le micro-foncier, malgré sa complexité.
À retenir : les frais de gestion locative doivent toujours être comparés TTC, et la déductibilité peut compenser une partie importante de la dépense, surtout dans les tranches fiscales supérieures.
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Exemples concrets de frais de gestion locative
Pour mieux comprendre l’impact des frais de gestion locative en 2025, rien de tel que des simulations chiffrées. Voici trois cas pratiques, basés sur des loyers différents, qui illustrent l’effet des minima mensuels, de la GLI et de la déductibilité fiscale.
Studio en province de 25 m² avec 400 € de loyer
- Agence en ligne (5 % TTC) → 20 €/mois.
- Mais avec un minimum de 30 € : le coût effectif devient 30 € / 400 € = 7,5 %.
Avec une assurance GLI à 2,5 % (10 €/mois), le coût total monte à 40 €/mois, soit près de 500 €/an.
Impact net : pour un petit logement, le minimum mensuel pèse lourdement.
T4 à Toulouse avec 1 200 € de loyer
- Agence traditionnelle (8 % TTC) → 96 €/mois.
- Sans minima (car loyer élevé), le pourcentage est respecté.
- Avec GLI 2,5 % (30 €/mois), le coût total atteint 126 €/mois, soit 1 512 €/an.
Après déduction fiscale (régime réel, TMI 30 % + PS 17,2 %) :
- Charges brutes = 1 512 €.
- Économie d’impôt = 714 €.
- Coût net réel = 798 €/an, soit environ 5,5 % du loyer annuel.
T2 de standing à Paris avec 1 800 € de loyer
- Agence en ligne (5 % TTC) → 90 €/mois.
- Pas de minima (loyer suffisant).
- GLI 2,5 % → 45 €/mois.
- Total gestion + GLI = 135 €/mois, soit 1 620 €/an.
- Sur un loyer de 21 600 €/an, cela représente 7,5 %.
À retenir : plus le loyer est élevé, plus les options (GLI, services annexes) deviennent un choix stratégique à arbitrer.
Ces exemples montrent que le coût de la gestion locative n’est jamais figé : il dépend du loyer, des minima, de l’assurance choisie et du régime fiscal appliqué.
⇨ Pour en savoir plus, consultez notre article : “Gestionnaire locatif : comment bien choisir son gestionnaire de bien ?”
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Ce qu’il faut retenir sur les frais de gestion locative en 2025
Les frais de gestion locative sont une variable essentielle à maîtriser pour tout bailleur qui veut optimiser son rendement. Derrière les pourcentages affichés (de 4 à 10 % TTC), il faut analyser les services inclus, anticiper l’impact des minima mensuels et distinguer la gestion courante de la mise en location (encadrée par la loi ALUR). À cela s’ajoutent les frais liés à la GLI (2 à 3 % TTC) et aux options facultatives.
Le bon choix dépend du type de bailleur : autonomie, temps disponible, distance avec le bien, nombre de logements... Une agence en ligne sera adaptée aux investisseurs digitaux, une agence traditionnelle conviendra aux bailleurs recherchant un accompagnement de proximité, tandis qu’une agence mixte pourra satisfaire tous les profils. En résumé, la gestion locative représente un coût, mais bien maîtrisée, elle vous apporte sécurité, tranquillité et gain de temps. Avant de signer un mandat, testez différents scénarios pour choisir celui qui correspond le mieux à votre projet.
À retenir
- Comparez toujours les tarifs TTC.
- Vérifiez l’existence d’un minimum mensuel.
- Pensez à la déductibilité fiscale (au régime réel).
- Utilisez un simulateur pour calculer le coût net après impôt
Besoin d’aide ou de conseils ? Les experts de Manda, votre spécialiste de la gestion locative moderne et rentable, sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos démarches.
FAQ sur les frais de gestion locative
Gestion locative tarif : combien prévoir ?
En 2025, les frais de gestion locative varient de 4 % à 10 % TTC du loyer charges comprises. Les agences en ligne débutent à 4 - 6 %, les agences traditionnelles se situent entre 7 et 10 %. Attention aux minima mensuels (30 à 40 €) qui peuvent majorer le coût effectif, surtout pour les petits loyers.
Quels services sont généralement inclus dans les frais de gestion locative ?
L’établissement et le renouvellement des contrats de location, la gestion des encaissements et des relances en cas d’impayés, la révision du loyer... Certaines agences proposent également des services complémentaires comme la gestion des travaux et des interventions en cas de sinistre.
Frais d’agence location : qui paie et combien ?
Les frais de mise en location sont toujours partagés entre le bailleur et le locataire. Côté locataire, ils sont plafonnés par la loi ALUR (la part locataire ne peut jamais dépasser celle du bailleur) :
- 12 €/m² TTC en zone très tendue,
- 10 €/m² TTC en zone tendue,
- 8 €/m² TTC ailleurs,
- 3 €/m² TTC pour l’état des lieux.
Honoraires gestion locative : déductibles ?
Oui. Les frais de gestion locative, comme les honoraires de mise en location et l’assurance loyers impayés sont déductibles des revenus fonciers au régime réel. En revanche, ils ne le sont pas si vous déclarez en micro-foncier (abattement forfaitaire de 30 %).
Tarif gestion locative : comparatif ?
Quatre solutions principales existent :
- Agence en ligne : 4,9 à 6,9 % TTC, avec minima mensuels.
- Agence traditionnelle : 7 à 10 % TTC.
- Logiciel de gestion : 20 à 40 €/mois.
- En direct : 0 €, mais temps et expertise juridique requis.
Coût gestion locative : GLI comprise ?
Non. La garantie loyers impayés (GLI) est facturée en supplément, autour de 2 à 3 % TTC du loyer. Elle couvre les loyers impayés, les dégradations locatives et la gestion des contentieux.
